Wedstrijdreglement – ‘Met ACADEMIEVLAG en wimpel’

Op deze pagina kan je het wedstrijdreglement terugvinden van de wedstrijd ‘Met ACADEMIEVLAG en Wimpel’ die de academie organiseert naar aanleiding van het 250-jarig bestaan van de Academie & Vaktekenschool van Temse, Bornem en Puurs-Sint-Amands.


WEDSTRIJDREGLEMENT – ‘MET ACADEMIEVLAG EN WIMPEL’

Artikel 1: Algemene voorwaarden
  1. Wie mag deelnemen: alle mensen die gedurende schooljaar 2026-2027, lopende vanaf 1 september 2026 t.e.m. woensdag 30 juni 2027, leerling zijn aan de Academie en Vaktekenschool van Temse, Bornem en Puurs-Sint-Amands.
  2. Aantal inzendingen: Er mag per leerling maximaal 1 ontwerp worden ingezonden, hetzij een fysiek exemplaar hetzij een digitaal exemplaar.
  3. Indienen inzending: Elke fysieke inzending, op papier of op een andere drager, moeten in de periode van dinsdag 1 september tot en met woensdag 23 september 2026 worden ingediend op het secretariaat van de academie (Schoolstraat 17, Temse) gedurende de openingsuren of bij de leerkracht van het atelier waar de leerling gedurende schooljaar 2026-2027 les volgt. Digitale inzendingen moeten in de periode van dinsdag 1 september tot en met woensdag 23 september 2026 digitaal worden doorgestuurd als JPEG-bestand naar het mailadres ‘academievlag@academietemse.be’ in het gezelschap van uw naam, voornaam, leeftijd en contactgegevens.
  4. Digitale ontwerpen: Een digitaal ontwerp voldoet aan volgende voorwaarden:
    1. Resolutie: Minimaal 300 dpi
    2. Dimensies/afmetingen: 13,38 cm (breedte) x 39,48 cm (hoogte). Dit is een staand formaat.
    3. Kleurmodus: CMYK
    4. Bestandsformaat: JPEG-bestand
  5. Leeftijdscategorieën: Er worden drie wedstrijdcategorieën ingericht voor de wedstrijd: categorie 1 (6 t.e.m. 11-jarigen), categorie 2 (12 t.e.m. 17-jarigen) en categorie 3 (vanaf 18 jaar). Alle inzendingen worden automatisch ingedeeld in de juiste categorie volgens de leeftijd vermeldt op het wedstrijdsjabloon
  6. Diskwalificatie: Elke inzending, ook wel wedstrijdsjabloon of ontwerp genoemd binnen dit reglement, die niet voldoet aan één of meerder van onderstaande voorwaarden zal worden gediskwalificeerd van de wedstrijd:
    1. De inzending moet voorzien zijn van naam en voornaam, leeftijd en contactgegevens.
    2. De inzending houdt zich aan de meegedeelde instructies en voorwaarden vermeld op de wedstrijdsjabloon.
    3. De inzending voldoet aan de juiste dimensies of afmetingen zoals ook meegegeven op de wedstrijdsjabloon.
    4. De inzending moet tweedimensionaal (= plat) zijn.
    5. De inzending mag geen verwijzingen maken naar of reclame maken voor (commerciële) merken, labels, bekende namen, verenigingen, personen, enz.
    6. De inzending mag niet gerealiseerd zijn met A.I. (Artificial Intelligence) of elementen omvatten die gerealiseerd zijn met A.I.
    7. De inzending mag geen foto of reproductie (bvb. scan) zijn van het originele, fysieke ontwerp gerealiseerd door de deelnemer. Alle digitale inzendingen voldoen aan de voorwaarden opgesomd in Artikel 1 – Sectie 4. Digitale ontwerpen.
    8. De inzending mag geen foto of reproductie zijn van een bestaand werk of beeld waar de deelnemer niet de auteursrechten-en/of eigendomsrechten van bezit.
    9. De inzending moet ten laatste op woensdag 23 september 2026, om 23u59, in het bezit zijn van de academie.
  7. Jurering: Alle ingezonden ontwerpen worden tijdens de periode van 23 september t.e.m. 31 oktober 2026 gejureerd door de leden van de werkgroep ‘Vakantieactie’ van de Academie en Vaktekenschool van Temse, Bornem en Puurs-Sint-Amands.
  8. Bekendmaking winnaars: De makers (of ouders/voogd van de maker, in het geval van een minderjarige deelnemer) van de gewonnen ontwerpen zullen gedurende de periode van eind oktober en begin november per mail op de hoogte worden gebracht door de academie.
  9. Realisering vlaggen: De gewonnen ontwerpen zullen als fysieke vlag worden gerealiseerd door de academie en officieel worden voorgesteld aan het grote publiek op het openingsfeest van het 250-jarig bestaan van de academie op zaterdag 21 november 2026 in de hoofdschool te Temse (Schoolstraat 17, Temse). Alle ingezonden ontwerpen voor de wedstrijd zullen gedurende het feestjaar ook worden gepresenteerd aan het grote publiek, zowel online (o.a. website, nieuwsbrief, sociale media) als offline (tentoonstelling).
Artikel 2: Privacy, Auteursrecht en Publicatie
  1. Verwerking van gegevens: De academie verwerkt de persoonsgegevens van de deelnemer uitsluitend voor de organisatie en het goede verloop van de wedstrijd ‘Met ACADEMIEVLAG en wimpel’.
  2. Minderjarige deelnemers: Bij deelnemers jonger dan 16 jaar (kinderen en tieners) wordt de deelname en de toestemming voor gegevensverwerking verleend door de ouder(s) of de wettelijke voogd.
  3. Publicatie naam en ontwerp: Door deelname aan de wedstrijd wordt de academie uitdrukkelijk toestemming gegeven om de naam van de deelnemer (of de naam van het kind en diens leeftijd) samen met het ingezonden ontwerp te publiceren. Dit kan zowel online (o.a. website, nieuwsbrief, sociale media) als offline (o.a. tentoonstelling, affiches, vlaggen, persberichten).
  4. Eigendom en gebruik: De ingezonden ontwerpen blijven eigendom van de academie. De academie verkrijgt het kosteloze recht om het winnende ontwerp (of de winnende ontwerpen) daadwerkelijk te produceren, te gebruiken en aan te passen voor haar feestelijkheden.
  5. Rechten: Deelnemers (of hun ouders/voogd) behouden altijd het recht om hun gegevens in te zien, te corrigeren of de toestemming voor publicatie in te trekken op schriftelijk verzoek aan de academie.